photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Châtillon-sur-Chalaronne, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Vous interviendrez sur trois sociétés complémentaires, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes commerciales et comptable. Vous serez un véritable pilier organisationnel, alliant rigueur administrative, sens du relationnel et créativité au service des activités commerciales, communication et direction. Vos missions: 1. Assistante Commerciale - 3 sociétés - 3 jour/semaine Enregistrement et suivi des commandes clients Accueil physique et standard téléphonique Organisation des déplacements : réservations hôtels, transports, restaurants Préparation de la partie administrative des dossiers d'appel d'offre Mise à jour des bases de données clients (hors saison de vente) Assistante logistique au besoin (impression de BL, feuille de route chauffeur) 2. Assistante Communication - 3 sociétés - 0.5 jour/semaine Création et animation de profils sur les réseaux sociaux (1 publication bimensuelle) Planification et publication de contenus selon le plan de communication défini avec la direction Inscription et suivi organisationnelle pour la[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belley, 10, Ain, Grand Est

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un gestionnaire en charge des achats Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur. Les conditions de travail sont attractives : - Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux - Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations - Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc.) Missions principales du poste : - Engagement et liquidation - Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges - Gestion des litiges fournisseurs, application des pénalités - Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine - Classement et archivage des pièces comptables Compétences attendues: - Connaissances en comptabilité - Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique appréciée - Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object est un plus - Sens de l'organisation : capacité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

« RDV MARKET DE L'EMPLOI le 25 MARS 2026 entre 9h00 et 17h30 à AINTEREXPO » En appui direct à la Direction générale, vous intervenez sur un périmètre varié et garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le traitement du courrier et des e-mails entrants, en garantissant leur tri, leur diffusion et un suivi rigoureux. - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements de la Direction : gestion des notes de frais, organisation des réunions, coordination des participants, anticipation des contraintes et optimisation du planning. - Assurer l'assistanat administratif de la Direction, incluant la préparation de documents, la mise en forme de supports, la gestion de tableaux de suivi, la traduction de documents et l'appui aux sujets transverses - Piloter le dépôt, le renouvellement et la gestion des marques, en lien avec les interlocuteurs internes et les organismes compétents. - Organiser et suivre les différents comités et les assemblées générales : préparation des dossiers, convocations, coordination logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus. - Traiter et suivre les litiges[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale export

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Votre mission : Saisie des commandes Prendre en charge les dossiers clients de la commande client à la livraison Réaliser l'interface entre le client et les services internes Effectuer des relances téléphoniques Rechercher des informations au près des services internes Constitution de dossiers techniques Etablissement de divers documents pour les clients à l'export Classement, rédaction de courrier, accueil téléphonique Assistance administrative aux commerciaux dans leur missions au quotidien Votre profil : Dynamique et réactif Niveau de français courant exigé Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec nos clients Réelle aisance relationnelle Organisation Gestion des priorités Rigueur Une voiture de société est à disposition si besoin Vos avantages : Rémunération fixe : à négocier selon le profil Prime sur objectif si applicable Prime à la signature si applicable Prime Early bird si applicable Welcome pack Accord de participation aux bénéfices Comité d'entreprise - achats à prix réduit Participation à la complémentaire santé Prime de présence Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km[...]

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Responsable d'agence commerciale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Filiale du Groupe ENGIE (1er fournisseur de gaz naturel et d'électricité verte en France), Engie Home services est aujourd'hui leader sur le marché de la maintenance et de l'efficacité énergétique. Spécialisée dans, la mise en service d'installations neuves, l'entretien et la maintenance des équipements de chauffage, de froid et de ventilation (type chaudières gaz/fioul/bois, chauffe-eau, pompes à chaleur et climatisation) à destination des particuliers, professionnels et le collectif social (bailleurs sociaux), ENGIE Home Service, compte plus de 4800 collaborateurs et 190 agences à travers la France pour être au plus proche de ses clients et leur garantir une rapidité et efficacité d'intervention. Notre Direction Régionale Est recherche pour son agence située à la Chapelle st Luc : Responsable d'agence (H/F) Type d'emploi : CDI vos missions si vous les acceptez ? Participerez au recrutement de l'ensemble du personnel Réaliserez les entretiens individuels de l'équipe administrative Participerez au contrôle et à l'évolution des niveaux des compétences Déterminerez les besoins en formation Réaliserez la collecte et la saisie des éléments variables de paie de l'ensemble du[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Automobile - Moto

Villechétif, 10, Aube, Grand Est

Description Depuis 2013, nous avons révolutionné le remplacement de pare-brise avec un service rapide, sans frais pour nos clients, et indépendant des assurances. Aujourd'hui, nous sommes présents en Normandie, Île-de-France, Bretagne, Hauts-de-France et Centre-Val-de-Loire, et nous visons l'ensemble de la France ! Notre vision est claire : au-delà des diplômes et de l'expérience, nous recherchons avant tout des personnalités ! Votre mission ? Faire briller Glass Express sur le terrain ! Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines sur le site de Troyes. Votre rôle consistera à assurer le respect des aspects administratifs des ressources humaines et à maîtriser le droit social. Vous serez le principal interlocuteur des employés pour toutes leurs demandes. Il sera essentiel de suivre les normes et procédures en vigueur dans l'entreprise. Vous devrez également fournir un reporting détaillé et régulier de votre activité au directeur général et au siège d'HBI. Enfin, vous représenterez l'image du Groupe en adoptant une approche irréprochable face aux partenaires extérieurs. Principales activités - Gérer les espaces des différents organismes liés à la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-sur-Chalaronne, 10, Ain, Grand Est

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Agent / Agente de manutention de charges lourdes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbent, 10, Ain, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable ADV, Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client concernant sa demande SAV: * Accueillir et prendre en charge les appels entrants de la ligne SAV * Vérifier le respect des conditions de garantie et les éventuelles conditions de facturation * Renseigner le client sur la disponibilité des pièces de remplacement * Le cas échéant, proposer des solutions de remplacement * Valider avec le commercial la necessité de faire un geste commercial et l'appliquer Vous êtes le garant du bon traitement des commandes/demandes SAV entrantes: * Prendre en compte les demandes entrantes tous canaux * Editer les factures SAV * Assurer le classement et l'archivage Vous préparer les pièces nécessaires pour expédition: * Editer les bons de préparation * Identifier et sortir les pièces de la zone de stockage * Le cas échéant, démonter les pièces dans le respect des règles de sécurité * Etre le garant de la quantité et de la qualité des pièces envoyées * Mouvement des pièces détachées dans l'ERP Vous garantissez la tenue à jours des mouvements de stocks pour anticiper les besoins de réapprovisionnement et réaliser les commandes si besoin : * des moyens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre de son Equipe Mobile pluridisciplinaire, LADAPT Aube recherche une secrétaire en CDI à temps partiel à 0.3 ETP. ACTIVITES : - Accueillir, informer et orienter en face à face et au téléphone, - Tenir des agendas et gérer les rendez-vous, - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique, - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion, - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, - Participer à la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers, - Organiser la logistique des réunions et d'événements, - Demander les renseignements administratifs auprès des familles et des partenaires PROFIL : Titulaire du BAC pro secrétariat Organisée, sens du contact et de l'accueil Qualité d'analyse et de transmission de l'information, travail en équipe Maitrise de l'outil informatique Connaissance des situations de handicap

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Interaction Troyes recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le BTP (plomberie & VMC), un(e) Gestionnaire marchés publics ou Chargé(e) d'appels d'offres en CDI. Au sein d'une structure dynamique, le/la Gestionnaire marchés publics ou Chargé(e) d'appels d'offres aura pour mission principale d'accompagner le Directeur Opérationnel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. Ce poste clé implique le pilotage des appels d'offres, la gestion de la sous-traitance ainsi que le suivi administratif des chantiers, tout en contribuant à la valorisation des mémoires techniques. Vos missions : - Assurer la veille et la sélection des appels d'offres (publics et privés). - Analyser les dossiers de consultation et coordonner la collecte des éléments nécessaires auprès des équipes internes. - Rédiger et mettre en forme les dossiers de candidature, incluant les mémoires techniques et administratifs, avec une approche valorisant les aspects communication et marketing. - Constituer et suivre les dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.). - Gérer les devis, DGD et assurer le suivi des dépôts et des résultats. - Préparer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Polisy, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour notre client situé à Polisy, un(e) secrétaire polyvalent(e) disponible immédiatement pour assurer un remplacement de congés au sein d'une structure dynamique. Au cœur de l'activité administrative et logistique, vous prendrez en charge les responsabilités suivantes : Gestion technique : Préparation et envoi des échantillons destinés aux laboratoires. Contrôle qualité : Participation aux analyses d'orge et de malt. Support Export : Saisie des documents export pour le départ des camions via leur logiciel interne (système AS400). Logistique : Gestion administrative complète des expéditions. Secrétariat classique : Frappe de documents administratifs, classement et rangement des dossiers.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'agence recrutement Manpower de l'Aube recherche pour son client un Gestionnaire marchés publics BTP (H/F) ! Rattaché(e) directement à la direction opérationnelle, vous évoluez dans un environnement collaboratif, impliquant des échanges quotidiens avec les chargés d'affaires, conducteurs de travaux et les fonctions supports. Vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés aux appels d'offres, aux marchés publics et au suivi administratif des chantiers. À ce titre, vous assurez : - la veille et la sélection des appels d'offres publics et privés, - l'analyse des dossiers de consultation et la constitution complète des réponses, tant sur la partie administrative que technique. - la rédaction et la mise en forme les mémoires techniques, la collecte et le contrôle des documents réglementaires, - la gestion des devis ainsi que du suivi des dépôts et résultats, - la gestion administrative de la sous-traitance (préparation des dossiers d'agrément, contractualisation, commandes via le logiciel de gestion). Enfin, vous participez activement au pilotage administratif de l'activité, avec le suivi des dossiers chantiers comme les ordres de service, avenants, la gestion des courriers,[...]

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