photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage. MISSIONS PRINCIPALES : - Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers - Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle, - Veiller à la fiabilité des opérations - Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents - Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages COMPETENTES : - Maitriser les méthodes de classement et d'archivage - Maitriser les techniques de secrétariat - Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage - Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques - Travailler avec initiative et autonomie - Rendre compte - Anticiper, gérer les priorités - Respecter les échéances, délais[...]

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Aide-comptable

Emploi

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Votre mission : Sous la Direction du Responsable Comptable, vous êtes en charge de la saisie comptable (factures d'achats, de ventes, Banques) Classement et préparation des pièces comptables. Les rapprochements bancaires, Les déclarations de TVA, Aide à la préparation des Bilans. Votre formation : Titulaire d'un Bac à Bac +2 Comptabilité Gestion, ou Assistant de Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum trois dans un poste similaire, en Entreprise ou dans un Cabinet. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office : Word, Excel). Vous êtes à l'aise au téléphone. Rigueur, discrétion et adaptabilité sont les clés de votre complète réussite dans ce poste. Ce que nous vous offrons : Un poste en CDI au sein d'une Entreprise solide et en pleine croissance. Un environnement stimulant, valorisant vos compétences techniques et humaines. Une rémunération attractive selon compétences entre 30590 Euros et 31920 Euros sur 13.3 mois, plus avantages Groupe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'agence DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de TROYES un(e) assistant(e) d'agence. Rattachée au responsable d'agence, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients - Gestion administrative (classement, devis, courrier, ...) - Prise des commandes des clients, établissement des contrats de travail et déclarations sociales - Saisir des heures et facturation - Gestion des plannings des intérimaires BAC+2 en administration exigé. Expérience en gestion administrative d'au minimum 2ans. Vos qualités : polyvalent(e), logique, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et savoir travailler en équipe. L'agence est ouverte du Lundi au Vendredi de 08H00 à 18H00. 35H/semaine - Poste à pourvoir rapidement - CDD pouvant être renouvelé. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois renouvelable Rémunération : 13,05€ par heure Lieu du poste : En présentiel

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-lès-Soulaines, 10, Aube, Grand Est

Manpower BAR SUR AUBE recherche pour son client, un acteur de la collecte des déchets dangereux, un Comptable clients fournisseurs (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Analyser et traiter les factures fournisseurs -Assurer la saisie des écritures sur SAP -Vérifier la conformité des documents -Organiser le suivi des paiements -Respecter les conditions contractuelles -Gérer les rétrofacturations -Optimiser le classement des dossiers -Collaborer avec les autres services Travail du lundi au vendredi, 35 heures par semaine. Titulaire d'un bac2 dans le domaine de la comptabilité/finance et/ou avec expérience (2 à 3 ans) sur des fonctions similaires. Bonne maitrise des outils informatiques comptables et bureautiques - La connaissance de SAP serait un plus. Bonne connaissance des règles et principes comptables, Déposez votre candidature en ligne !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La Maison Rachi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement administratif quotidien de la structure. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, groupes, partenaires. - Organisation des visites en lien avec les guides (gestion des plannings, réservations, coordination). - Réponse aux mails et traitement des demandes d'information. - Suivi administratif courant : gestion de la messagerie, traitement du courrier, classement. - Appui logistique ponctuel aux événements culturels organisés par la Maison Rachi. Profil recherché - Excellentes qualités d'organisation, de rigueur et de polyvalence. - Réactivité, sens du relationnel et de l'accueil. - Bonne expression orale et écrite. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Anglais apprécié (contact possible avec un public étranger). - Intérêt pour la culture, le patrimoine ou le monde associatif bienvenu. Conditions du poste - Contrat : CDD dans un premier temps, avec possibilité d'évolution en CDI. - Temps de travail : Temps partiel - 20h/semaine. - Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 13h. - Lieu : Maison Rachi - 5 Rue[...]

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