photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rythme de travail : Temps partiel : 21h/hebdomadaire Etablissement : Association sportive (escalade) Répartition horaire : Flexible, à convenir avec l'employeur Poste à pourvoir : de suite Profil recherché : - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique WORD et EXCEL - Savoir transmettre les informations - Respect des délais, bonne organisation - Sens de la discrétion et bon relationnel - Bonne expression écrite et orale Missions : Fonctions : en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'Administration et les salariés - Accueil : répondre à la demande du public en termes d'accueil, d'orientation et d'information - Support administratif : o Rédaction et mise en forme de documents et courriers o Gestion des inscriptions pour les adhésions, stages, .. o Suivi des présences (école d'escale) - Support ressources humaines : o Recueil des données concernant les vacances, arrêt de travail. o Transmission à l'organisme support externe o Enregistrement et classement des feuilles de salaire - Support comptabilité : o Rédaction de devis o Élaboration de factures - enregistrement et classement o Création de lien de paiement o Suivi des paiements - Support commercial[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche UN ASSISTANT D'AGENCE F/H sur Beynost. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur d'agence. Missions : - Gestion des Appels d'offres - Suivi et traitement des comptes clients. - Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales - Gestion Tableaux de bord et suivi des travaux - Gestion de stocks - Constituer les dossiers de chantier complets - Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc. - Réception des demandes et réclamations clients - Tenir à jour le fichier clients - Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats - Suivre les encaissements - Vérifier les décomptes des sous-traitants - Etablir le décompte général et définitif - Suivre les cautions et garanties (recouvrement) - Réceptionner les ordres de service - Organiser le classement, classer les documents - Saisir les notes de frais sur N2F - Etablir les préparations de paie - Tenir à jour le registre du personnel Mission de 3 mois Une expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité Salaire 2500EUR brut mensuel Pour nous[...]

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Secrétaire

Emploi

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Missions du poste - Accueil téléphonique et physique : contact, information, orientation, courrier, formalités administratives - Suivi des plannings agents et pointage via Tempo - Centralisation des demandes agents - Suivi et mise à jour du dossier agent - Suivi du tableau des caisses, des pesées, des fiches de perte - Saisie des menus - Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente - Interface Garone/Orion, suivi factures alimentaires et non alimentaires - Etablir des devis après validation de la DUG, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles - Classement de documents - S'assurer du suivi des interventions des divers prestataires et de la signature des registres associés - Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants Poste à temps incomplet : 17h30 hebdomadaires (du lundi au vendredi)

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

ADECCO FRANCE recherche pour l'un de ses clients basé sur Beynost, un assistant d'agence H/F dans le secteur du Bâtiment. Vos mission sont les suivantes : Appels d'offres : Rédaction et mise en forme de la proposition en collaboration avec la direction / service commercial : Préparation administrative : ouverture du dossier administratif, déclarations, autorisation, police d'assurances : Suivi et traitement des comptes fournisseurs : Suivi et traitement des comptes clients : Gestion de stocks Suivi avancement de chantier Réception des demandes et réclamations clients Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats Etablir les déclarations de sous-traitance Classement et Archivage des dossiers chantiers Divers Saisir les notes de frais sur N2F Etablir les préparations de paie Tenir à jour le registre du personnel Organiser et assurer le classement des documents dans l'entreprise Vous possédez impérativement une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et dans le secteur du Bâtiment. Salaire : 2500 € BRUT Horaires : plages horaires : 7H30 - 18H ( 35H HEBDOMADAIRE) Le poste vous intéresse ? Merci de postuler en ligne . Cordialement,

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche UN ASSISTANT D'AGENCE F/H sur Beynost.Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur d'agence. Missions : - Gestion des Appels d'offres - Suivi et traitement des comptes clients. - Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales - Gestion Tableaux de bord et suivi des travaux - Gestion de stocks - Constituer les dossiers de chantier complets - Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc. - Réception des demandes et réclamations clients - Tenir à jour le fichier clients - Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats - Suivre les encaissements - Vérifier les décomptes des sous-traitants - Etablir le décompte général et définitif - Suivre les cautions et garanties (recouvrement) - Réceptionner les ordres de service - Organiser le classement, classer les documents - Saisir les notes de frais sur N2F - Etablir les préparations de paie - Tenir à jour le registre du personnel Mission de 3 mois Une expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité Salaire 2500EUR brut mensuel Pour nous[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'une entreprise familiale travaillant à l'international et en pleine croissance, nous renforçons nos équipes. Située dans une ville proche de Paris très dynamique, vous y trouverez un cadre de vie agréable et qualitatif. Des bureaux en pleine ville, une école en face des bureaux de la maternelle à la fin du primaire, la gare, centre de bus, parkings, tout est à proximité. Vous disposez d'une première expérience réussie (stage compris) dans l'administration des ventes et/ou un domaine commercial avec gestion de clients. Travaillant à l'International , l'anglais courant est impératif et l'espagnol un plus. Vous avez développé des capacités de synthèse, rigueur, organisation, pragmatisme avec une bonne communication écrite/orale et vous avez un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack Office et avez déjà, si possible travailler sur un ERP. Assurer une gestion des stocks optimale afin de satisfaire les commandes clients et réduire les couts de stockage. - Assurer une transmission fluide d'informations entre les fournisseurs et les clients - Organiser et optimiser les commandes clients et appro - Suivre les quantités contractées - Tenir à jour les documents relatifs[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Vos missions seront: Dans le cadre de l'ouverture de sessions de formation BPJEPS ASEC et CPJEPS AAVQ à compter de septembre 2025, vous assurez la référence pédagogique et les face-à-face de la formation : - Vous mettez en œuvre l'action de formation dans le respect de l'habilitation (contenu de la formation / compétences / semaine) d'une formation certifiante BPJEPS ASEC/CPJEPS AAVQ - Vous êtes garant du suivi de la progression des apprenants (entretiens individuels en présentiel et/ou distanciel, relations tuteurs, lecture commentée des écrits de certification) - Vous développez les partenariats avec les tuteurs, les référents employeurs - Vous assurez le suivi des stages et des évaluations - Vous contribuez à l'organisation des certifications des apprenants - Vous assurez le suivi et l'évaluation pédagogique de la formation - Vous participez aux bilans et aux temps d'évaluation collectif - Vous assurez le suivi administratif : émargements / gestion des absences / classement des documents / impression papier En lien avec la responsable pédagogique et le service administratif. Compétences et exigences: Vous vous appuyez sur des connaissances et compétences techniques[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de formation pour réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme prestataire en formation professionnelle et participer au bon fonctionnement du centre de formation. Objectif du poste : Assurer la gestion administrative des actions de formation au sein d'un centre de formation professionnelle et contribuer à son bon fonctionnement. Missions principales : Accueil : * gestion du standard, des mails, des demandes clients et prospects. Gestion des sessions de formation : * Suivi administratif des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, devis, prérequis). * Préparation et suivi des documents de formation (feuilles de présence, attestations, évaluations). * Classement, archivage et respect des procédures qualité (GESCOF). * Participation à l'amélioration continue et remontée des dysfonctionnements. Compétences requises : Formation : Bac minimum Expérience : 2 ans dans un service administratif, idéalement dans la formation ou l'industrie Connaissances : * Dispositifs de formation professionnelle * Outils bureautiques (Pack Office) * GESCOF (apprécié) * Secteur industriel[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estissac, 10, Aube, Grand Est

- Réaliser des opérations de débit (sciage de tête, de reprise, ...) ou de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...). - Peut effectuer des opérations de valorisation (traitement, séchage, délignage, tronçonnage, corroyage, ...) et de stockage du bois débité. - Port de charges lourdes

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Le/La futur secrétaire polyvalente et comptable aura la charge de réaliser les missions suivantes : - courrier divers, classement, archivage - rédaction d'article pour les réseaux sociaux - réalisation de supports de communication divers - saisie comptable - gestion des salles de réunions - accueil physique et téléphonique - gestion des espaces communs - soutien administratif des différents services La connaissance du logiciel comptable Charlemagne serait un plus. Horaire contractuel : 20h/semaine (planning annuel avec 36 CP par anticipation) Rémunération : 12 500€ brut annuel / 1 040€ brut mensuel

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estissac, 10, Aube, Grand Est

- Réaliser des opérations de débit (sciage de tête, de reprise, ...) ou de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...). - Peut effectuer des opérations de valorisation (traitement, séchage, délignage, tronçonnage, corroyage, ...) et de stockage du bois débité. - Port de charges lourdes

photo Chef / Cheffe de projet RSE

Chef / Cheffe de projet RSE

Emploi Administrations - Institutions

Soulaines-Dhuys, 10, Aube, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et en lien direct avec les élus et acteurs locaux, le Chef de Projet PTRTE est responsable de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi du Pacte Territorial de Relance et de Transition Écologique au sein du territoire. Ce dispositif vise à accompagner les collectivités et acteurs locaux dans la transition écologique et à renforcer la résilience territoriale face aux défis climatiques, économiques et sociaux. 1.Mise en œuvre et pilotage des actions : -Superviser et coordonner les projets identifiés dans le PTRTE (énergie, mobilité durable, biodiversité, aménagement du territoire, etc). -Suivre l'avancement des projets, veiller au respect des délais, du budget et des objectifs fixés, à l'aide des outils créés. -Gérer les aspects administratifs et financiers des projets, en collaboration avec le service comptable et financier. -Animer et piloter les actions de la commission « santé, action sociale et solidarité » en collaboration avec le Vice-Président concerné : Mettre en oeuvre des actions de recrutement de professionnels de santé et du paramédical / Contribuer à la gestion des établissements de santé (suivi des baux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

La CENTRE HOSPITALIER de Bar-sur-Aube recherche un Assistant de direction H/F en CDD pour renforcer son équipe. Prise de poste dès que possible, CDD jusqu'au 31/12/2025, à temps partiel. (Possibilité d'augmenter le temps de travail) Vos principales missions seront les suivantes : - Frappe des comptes-rendus de réunions, mise en forme - Gestion des courriers divers - Reproduction et diffusion de divers documents (protocoles, notes de service, notes d'information, conventions, décisions, délibération.) - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. - Traitement du courrier de l'administration : ouverture, tri, diffusion et classement. - Gestion des plannings des salles de réunion Compétence requise : BAC + 2 Gestion administrative exigé Travail du lundi au vendredi, horaires modulables.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Nous sommes une entreprise de 50 salariés spécialisée dans le domaine de la pose de réseau de chauffage urbain. Nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel / 28h/semaine (travail les lundis, mardis, mercredis et jeudis), évolutif en CDI par la suite. Les missions principales : - Travail administratif - Assurer le classement et l'archivage - Actualisation des données de l'entreprise sur les différentes plateformes - Etablir des DC1 - DC2 - DC4 - Etablir des PPSPS - Savoir établir des DICT et DT - Assurer le suivi et la relance des factures clients - Assurer une veille et un suivi rigoureux des échéances, déclarations ou demandes éventuelles Profil recherché : Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, disposant d'un bon sens du relationnel et capable de s'adapter à l'environnements professionnel. Compétences et qualités attendues : - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit méthodique et bonne organisation - Capacité à travailler en autonomie et en équipe Rémunération et avantages : - Salaire basé sur la classification conventionnelle - Mutuelle - Panier repas

Ressources supplémentaires